Urkunden (ab 896), Amtsbücher (u.a. Ratsprotokolle ab 1698, Grundbücher 1691-1901), Verwaltungsakten (ab 1700), Meldeunterlagen (ab 1905). Sammlungen: Zeitgeschichtliche Sammlungen (in der Masse ab 1968, gegliedert nach Sachbetreff bzw. Person), Bildsammlung (Einzelfotos, Glasplatten, Dias, Postkarten, Alben, Bildarchiv Heidelberger Tageblatt), Film-, Video-, Tonträgersammlung, Plakate, Pläne, Karten, Kleine Erwerbungen, Autographen, Hand- und Druckschriften, Siegel, Nachlässe und Dokumentationen.

(Präsenzbestand) cirka 25.000 Bände zur Stadt- und Landesgeschichte, Bibliothek des Kurfürst-Friedrich-Gymnasiums mit cirka 10.000 Bänden des 16.-18. Jahrhunderts; dieser Bestand wird im Rahmen eines mehrjährigen Projekts über Internet recherchierbar gemacht. Im SWB-Online-Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbund Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen findet sich auch die Bibliothek des Stadtarchivs Heidelberg.
Die Heidelberger Lokalzeitungen sind nahezu komplett verfilmt. Die Adressbücher 1839-1943 der Stadt Heidelberg wurden im Rahmen eines Gemeinschaftsprojekts mit der Universitätsbibliothek Heidelberg digitalisiert und ins Internet eingestellt. Originalausgaben liegen in beiden Einrichtungen bis zum Jahr 2002 vor.