Das Kreisarchiv Karlsruhe ist zuständig für die Überlieferung des Landratsamtes Karlsruhe mit sämtlichen Außenstellen, der beiden Kreiskrankenhäuser in Bretten und Bruchsal sowie der 15 kreiseigenen Berufs- und Sonderschulen. Weiterhin für die Überlieferung der inzwischen aufgehobenen Vorgängerbehörden (Bezirksämter/Landratsämter) Bretten, Bruchsal, Durlach und Ettlingen. Das Kreisarchiv übernimmt Schriftgut der allgemeinbildenden Schulen im Landkreis Karlsruhe, sofern in den einzelnen Kommunen keine hauptamtlich besetzten Kommunalarchive bestehen.