Das am 1.1.1990 gegründete Kreisarchiv ist zuständig für den am 1.1.1973 gebildeten Rhein-Neckar-Kreis und seine Vorgängerbehörden (Landkreise Heidelberg, Mannheim, Sinsheim). Zudem berät es die Städte und Gemeinden im Rhein-Neckar-Kreis, deren Archive nicht hauptamtlich verwaltet werden, in archivfachlichen Angelegenheiten.