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Status: Archive und ihre Benutzung

Tipps für eine erfolgreiche Archivbenutzung

 

Ausgangspunkt

Am Anfang eines Archivbesuchs steht meistens eine Frage nach vergangenen Geschehnissen und Personen. Versuchen Sie, diese Frage schon im Vorfeld möglichst konkret und präzise zu stellen.

Erste Recherchen

  • Sichten Sie die vorhandene Literatur und achten Sie dabei besonders auf die Hinweise zu vorhandenen Archiven und Archivbeständen.
  • Ermitteln Sie anhand dieses Internetportals, einer vergleichbaren Einrichtung oder eines gedruckten Archivführers die für Ihre Fragestellung zuständige Archive.
  • Recherchieren Sie in den online oder gedruckt verfügbaren Beständeübersichten und Findmitteln dieser Archive.
  • Nehmen Sie telefonisch, schriftlich oder per e-mail zu diesen Archiven Kontakt auf. Beschreiben Sie Ihr Anliegen dabei so genau wie möglich. U.U. kann so Ihr Anliegen bereits ohne persönlichen Archivbesuch beantwortet werden. Oft ist es möglich, sich Reproduktionen der Archivalien zu bestellen. Im anderen Fall kann das Archiv die für einen reibungslosen und erfolgreichen Besuch nötigen Vorbereitungen treffen.
  • Um sich die notwendigen Kenntnisse für die Lektüre der alten Schriften schnell anzueignen, empfiehlt sich die Teilnahme an einem Lesekurs z. B. der Volkshochschulen, Geschichtsvereine oder Universitäten. In manchen Archiven stehen auch Schrifttafeln und Fachliteratur zur Verfügung.

Archivbesuch

  • Ermitteln Sie vor Ort anhand von Bestandsübersichten und Findbücher die für Ihr Anliegen relevanten Archivalien.
  • Bestellen Sie die Archivalien, die Ihnen aus dem Magazin in den Lesesaal gebracht werden.
  • Nun können Sie die Archivalien lesen und auswerten. Bitte beachten Sie dabei:
    • Das Archivpersonal führt Sie in die Archivarbeit ein und berät Sie zu Ihrem Vorhaben. Die Auswertung obliegt jedoch Ihnen.
    • Archivalien sind Unikate. Sie sind äußerst sorgfältig zu behandeln.
    • Sie können die Archivalien ausschließlich im Lesesaal einsehen.
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