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Status: Archive und ihre Benutzung

Was ist ein Archiv?

 

Archive sind das Gedächtnis von Organisationen. Stadtarchive bewahren beispielsweise die Urkunden und Akten aus der Geschichte einer Stadt, Unternehmensarchive die wesentlichen Dokumente zur Unternehmensgeschichte. Die meisten Archive schreiben die von ihnen verwahrte Überlieferung fort, indem sie weitere Unterlagen aus der Verwaltung ihrer Organisation übernehmen, die nicht mehr für die laufenden Geschäfte benötigt werden. Darüber hinaus können Sie in den Archiven oft auch thematisch angelegte Sammlungen z.B. von Plakaten, Karten oder Fotografien finden.

Ob es sich aber um Akten oder Urkunden, Karten oder Videos handelt, ein Archivale ist im Gegensatz zu den in den Bibliotheken verwahrten Büchern in der Regel ein einmaliges Unikat. Die Archive in Baden-Württemberg verwalten somit ein reiches kulturelles Erbe, die Quellen zur Geschichte des Landes und seiner Menschen. Ihre Aufgabe ist es, dieses Kulturgut zu erhalten, zu erschließen und für die Öffentlichkeit nutzbar zu machen.

Die meisten Archive stehen heute für alle interessierten Benutzerinnen und Benutzer offen und können im Gegensatz zu früheren Jahrhunderten frei benutzt werden. Dabei ist es nicht notwendig, über einen besonderen universitären Abschluss oder eine andere Qualifikation zu verfügen. Einschränkungen gelten lediglich bei den Archivalien, die noch den gesetzlichen Sperrfristen unterliegen.

Es werden entsprechend ihrer Zuständigkeiten folgende Archive unterschieden:

  • Staatsarchive
  • Kreisarchive
  • Stadt- und Gemeindearchive
  • Kirchliche Archive
  • Wirtschaftsarchive
  • Privat- und Adelsarchive
  • Parlaments- und Parteiarchive
  • Medienarchive
  • Hochschularchive

Über die Zuständigkeit und die Bestände der Archive Baden-Württembergs informieren dieses Portal sowie die Homepages und gedruckt vorliegenden Archivführer der einzelnen Archive. Einen Überblick über das Archivwesen insgesamt bietet auch:

Ardey-Verlag, Verband deutscher Archivarinnen und Archivare (Hg.): Archive in Deutschland, Österreich und der Schweiz 21 Adressenverzeichnis 2011/2012 August 2011, 272 S., 35,00 EUR ISBN 978-3-87023-411-9

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