Urkunden (ab 896), Amtsbücher (u.a. Ratsprotokolle ab 1698, Grundbücher 1691-1901), Verwaltungsakten (ab 1700), Meldeunterlagen (ab 1905). Sammlungen: Zeitgeschichtliche Sammlungen (in der Masse ab 1968, gegliedert nach Sachbetreff bzw. Person), Bildsammlung (Einzelfotos, Glasplatten, Dias, Postkarten, Alben, Bildarchiv Heidelberger Tageblatt), Film-, Video-, Tonträgersammlung, Plakate, Pläne, Karten, Kleine Erwerbungen, Autographen, Hand- und Druckschriften, Siegel, Nachlässe und Dokumentationen.

(Präsenzbestand) cirka 25.000 Bände zur Stadt- und Landesgeschichte, Bibliothek des Kurfürst-Friedrich-Gymnasiums mit cirka 10.000 Bänden des 16.-18. Jahrhunderts; dieser Bestand wird im Rahmen eines mehrjährigen Projekts über Internet recherchierbar gemacht. Im SWB-Online-Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbund Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen findet sich auch die Bibliothek des Stadtarchivs Heidelberg.
Die Heidelberger Lokalzeitungen sind nahezu komplett verfilmt. Die Adressbücher 1839-1943 der Stadt Heidelberg wurden im Rahmen eines Gemeinschaftsprojekts mit der Universitätsbibliothek Heidelberg digitalisiert und ins Internet eingestellt. Originalausgaben liegen in beiden Einrichtungen bis zum Jahr 2002 vor.

Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.heidelberg.de/HD/Rathaus/bestaendeuebersicht.html