Die älteren Bestände des Kreisarchivs sind weitgehend durch Findbücher erschlossen. Die neueren Bestände und Sammlungen sind mittels Karteien, Dateien bzw. Zugangslisten benutzbar.
Abt. 1 Kreisverwaltung Heidelberg: Akten u. (gedruckte) Protokolle (1863-1939);
Abt. 2 Kreisverwaltung Mannheim: Akten u. (gedruckte) Protokolle (1863-1939);
Abt. 10 Bezirksamt/Landratsamt Heidelberg: General- u. Spezialakten (19. Jh.-1972);
Abt. 11 Bezirksamt/Landratsamt Mannheim: General- u. Spezialakten (19. Jh.-1972);
Abt. 12 Bezirksamt/Landratsamt Sinsheim: General- u. Spezialakten (1905-1977);
Abt. 13 Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis (1973ff.; mit Vorprovenienz Landratsämter Heidelberg, Mannheim und Sinsheim);
Abt. 14 Standesamtzweitbücher (1870ff.);
Abt. 15 Bauakten (ca. 1890-1972);
Abt. 16 Freiherrlich von Ulnersche Stiftung: Akten u. Rechnungen (1846-1980);
Abt. 17 Schulen: u. a. Landwirtschaftsschule Ladenburg, Berufsschule Wiesloch;
Abt. 18 Kreispflegeheim Sinsheim (1870-1977)
Abt. 20 Archivische Sammlungen:
Autographen; Bilder; Fotos (seit Ende 19. Jh.); Karten u. Pläne; Kreis- Orts- u. Personengeschichtliche Sammlung; Kupferstiche, Mikrofilme (Akten ehemaliger kurpfälzischer u. badischer Ämter im Generallandesarchiv Karlsruhe)
Nachlässe und Deposita:
Nachlaß Willy Gärtner (1924-1945, SPD und Reichsbanner Schwarz-Rot-Gold Ladenburg); Nachlaß Richard Häffner (1901-1962, Leiter Kreispflegeheim Sinsheim); Plakate; Postkarten u. Postkartensammlung Metz (seit ca. 1895); Siegel; Videos; Wappen; Zeitungen u. Zeitungseinzelblätter.
