Abt. A: Territorien bis 1810 und Oberämter bis 1938
A 1 Territorien bis 1810
A 2 Oberamt Aalen
A 3 Oberamt Gmünd
A 4 Oberamt Ellwangen
A 5 Oberamt Gaildorf
A 6 Oberamt Lorch/Welzheim
A 7 Oberamt Neresheim
Abt. B: Landkreis Aalen (1938-1972)
B 1 Landratsamt
B 2 Kreistag und Kreisrat
Abt. C: Landkreis Schwäbisch Gmünd (1938-1972)
C 1 Landratsamt
C 2 Kreistag und Kreisrat
Abt. D: Ostalbkreis (seit 1973)
Abt. D 1 Landrat und direkt zugeordnete Stellen
Abt. D 2 Landratsamt
Abt. D 3 Kreistag
Abt. E: Beteiligungen und Einrichtungen des Ostalbkreises
Abt. F: Firmen, Verbände, Vereine, Parteien
Abt. G: Schulen in Trägerschaft des Ostalbkreises
G 1 KBSZ Aalen
G 2 KBSZ Ellwangen
Abt. K: Einzelne Bestände aus Kommunalarchiven im Ostalbkreis
K 1 Schechingen
Abt. N: Nachlässe und Deposita
N 1 Nachlass Volkmar Schrenk
Abt. S: Sammlungen
S 1 Bildarchiv
S 2 Filme
S 3 Tonträger
S 4 Amtsblätter
S 5 Zeitungen
S 6 Zeitungsausschnitte
S 7 Sonstige Druckschriften
S 8 Karten und Pläne
S 9 Plakate
S 10 Quellensammlung (Reproduktionen aus anderen Archiven)
S 11 Sachgut
S 12 Inventar der Kleindenkmale im Ostalbkreis
S 13 Ortsgeschichtliche Sammlung