Das Stadtarchiv Reutlingen zählt zu den größten Kommunalarchiven Baden-Württembergs. Der Gesamtumfang der archivierten Unterlagen beläuft sich inzwischen auf über vier Regalkilometer. Die städtische Überlieferung setzt ein mit einem Kaufbrief der Armenpflege aus dem Jahr 1298 und reicht bis zu den aktuellen Aktenablieferungen und Zugängen. Die reichsstädtischen Bestände umfassen rund 500 Regalmeter, darunter Tausende von Pergamenturkunden. Die Überlieferung der Bändeserien (v.a. Ratsprotokolle, Kaufbücher, Inventuren und Teilungen) beginnt schwerpunktmäßig mit der zweiten Hälfte des 16. Jahrhunderts. Bedingt durch Bombenschäden 1945 weist die amtliche Überlieferung des 19. und 20. Jahrhunderts größere Verluste auf. Im Stadtarchiv sind die Archive der 12 Reutlinger Bezirksgemeinden zentralisiert. Unter den zahlreichen Sammlungsbeständen kommt der Fotosammlung eine besondere Bedeutung zu: Nach der Übernahme von Archiven zweier großer Reutlinger Fotohäuser in den 1990er Jahren verwahrt das Stadtarchiv inzwischen über 1 Million Einzelaufnahmen, die teilweise erschlossen und benutzbar sind. Zum Stadtarchiv gehört außerdem das Friedrich List-Archiv, das die umfangreiche schriftliche Hinterlassenschaft des 1789 in Reutlingen geborenen Nationalökonomen, Eisenbahnpioniers, Politikers und Publizisten beinhaltet.

Die Fachbibliothek des Stadtarchivs umfasst rund 4700 Einheiten an stadt- und landesgeschichtlicher sowie archivwissenschaftlicher Literatur einschließlich der gängigen Nachschlagewerke aus dem Bereich der historischen Hilfswissenschaften. Sie beinhaltet außerdem einen wichtigen Fundus ungedruckter Dissertationen, Magister- und Zulassungsarbeiten. Letztere stammen insbesondere von den Absolventen der ehemaligen Reutlinger PH. Ergänzt durch die vollständige Serie der Reutlinger Adressbücher seit 1859 sowie durch zahlreiche Firmen-, Schul- und Vereinsfestschriften bietet die Fachbibliothek des Stadtarchivs die größte Spezialsammlung an Literatur zur Reutlinger Stadtgeschichte. Des weiteren verwaltet das Stadtarchiv die Bibliothek des Reutlinger Geschichtsvereins, der im Schriftentausch mit zahlreichen weiteren Vereinen und Institutionen steht; außerdem steht eine Amtsbibliothek mit Verwaltungsfachliteratur zur Verfügung. Das Friedrich List-Archiv wird ergänzt durch die List-Bibliothek (rund 700 Einzeltitelaufnahmen). Deren Katalog ist unter www.reutlingen.de/listarchiv online verfügbar.