Urkunden; Ratsprotokolle seit 1661, Kaufprotokolle seit 1682; städtische Akten, vereinzelt aus dem 19. Jh., hauptsächlich seit 1943; Meldeunterlagen seit 1807
Über 120 private Nachlässe; Schriftgut von Institutionen, örtlichen Gliederungen von Parteien und Verbänden, Vereinen, Firmen
Sammlungen: Zeitgeschichtliche Sammlung (S 1 Personen; S 2 Ortsgeschichte), S 3 Bildsammlung (Einzelfotos, Alben, Großformate, Glasplatten, Dias), S 4 Filmsammlung, S 5 Videosammlung, S 6 Tonträgersammlung, S 7 Plakatsammlung, S 8 Plansammlung, S 9 Kartensammlung, S 10 Kleine Erwerbungen (Autographen, Manuskripte, Kopien verschiedenen Inhalts seit dem 17. Jh.), S 11 Münzen-, Medaillen- und Ordensammlung, S12 Siegelsammlung
27 Dokumentationen (u.a. zur Geschichte der Juden in Mannheim, zum Widerstand gegen den Nationalsozialismus, Mannheim im 2. Weltkrieg)

Ca. 60 000 Publikationen zur Geschichte Mannheims, der Kurpfalz und Badens, 150 Mannheimer Zeitungen seit dem 18. Jh. bis zur Gegenwart, größtenteils verfilmt; Bestand über Internet recherchierbar.