A
Ältere Bestände bis ca. 1945
In diesem Zeitraum starke Kriegsverluste
Wichtigster Bestand: Ratsprotokolle

B
Neuere Bestände ab ca. 1945

C
Stadtteilarchive
Biberach, Frankenbach, Horkheim, Kirchhausen, Klingenberg: vollständige Überlieferung z.T. ab 17. Jh.
Böckingen, Sontheim, Neckargartach: sehr starke Kriegsverluste

D
Nichtstädtische Provenienzen
ca. 90 Bestände von Personen und Institutionen, u.a. Robert-Mayer-Archiv, Fritz-Werner-Nachlass, Maybach-Archiv, Luftfahrtarchiv Bellinger

E
Sammlungen
u.a. große Zeitgeschichtliche Sammlung und umfangreiche Fotosammlung

Wissenschaftliche Bibliothek mit ca. 40.000 Medieneinheiten, 25 % davon vor 1900 erschienen.
Schwerpunkte: Orts- und Landesgeschichte.
Altbestand:
Heilbronner Stadtbibliothek (15./16. Jh.)
Heilbronner Musikschatz