Bestand 1:
Oberamt/Landratsamt (Schwäbisch) Hall (1803 - ca. 1965)

(Teil-)Bestand 2:
Oberamt Gaildorf: vermischte Generalia, vermischte Akten über die 1938 zum Kreis Schwäbisch Hall gekommenen Gemeinden (ca. 1800 - 1938)

Bestand 3:
Landratsamt Crailsheim (1945 - 1972, jedoch mit zahlreichen älteren Akten auch aus dem 19. Jh. einschließlich solcher des Oberamtes Gerabronn)

Sammlungen:
Bilder, Postkarten, Fotos, Karten, Pläne, Plakate, Flugblätter, Judaica (einschießlich der "Genisa" Michelbach/Lücke), verschiedene zeitgeschichtliche Spezialsammlungen, Zeitungsausschnitte zum Regionalgeschehen seit ca. 1980

Präsenzbibliothek mit ca. 2900 Bänden (Schwerpunkt Württemberg im 19. und 20. Jahrhundert). Lokalzeitungen: Hall (1808 - 1880), Crailsheim (1844 - 1915), Gaildorf (seit 1830 fast vollständig), Gerabronn (1875 - 1921), Öhringen (1850 - 1870, 1900 - 1933).