Die Überlieferung des Altkreises Balingen setzt Ende des 16. Jahrhunderts ein und besitzt ihren Schwerpunkt im 19./20. Jahrhundert. Unterlagen des Landkreises Hechingen sind ab dem 19. Jahrhundert überliefert, daneben findet sich ein kleinerer Bestand mit Spezial-(Orts-)Akten von Hartheim und Heinstetten aus dem Landkreis Stockach im Kreisarchiv. Ein Teil des 1973 - 1986 ausgesonderten Schriftguts des Zollernalbkreises wurde ebenfalls an das Kreisarchiv abgegeben. Die Komplementärüberlieferung zu den Beständen des Kreisarchivs befindet sich im wesentlichen im Staatsarchiv Sigmaringen und im Hauptstaatsarchiv Stuttgart.

Urkunden:
Oberamt Balingen, 5 Pergamenturkunden von 1613

Amtsbücher:
Bl 1 Oberamt/Landratsamt Balingen 1688 - 1972;
Hech 1 Kreisrats- und Kreistagsprotokolle 1930 - 1972;
ZAK 1 Landratsamt Zollernalbkreis (Kreistags- und Ausschussprotokolle ab 1973)

Akten:
Bl 2 Oberamt/Landratsamt Balingen 1596 - 1972;
Hech 2 Oberamt/ Landratsamt Hechingen 1851 - 1972;
ZAK 2 Landratsamt Zollernalbkreis ab 1973 (mit Vorakten der Kreise Balingen und Hechingen);
ZAK 3 Aktenablieferungen ab 1989;
Sto 1 Landratsamt Stockach, Spezialakten Hartheim und Heinstetten 1834 - 1972

Rechnungen:
Bl 3 Rechnungsbücher Oberamt/Kreis Balingen 1790 - 1972;
ZAK 4 Rechnungsbücher des Zollernalbkreises ab 1973

Deposita/Nachlässe:
Dep. 1 Archiv der Heimatkundlichen Vereinigung Balingen 1953 - 1992;
N 1 Nachlass Maute (Bilder aus dem Kreisgebiet; Gedichte Maute);
N 2 Nachlass August Blepp;
N Baur Nachlass Willi Baur

Sammlungen:
Sa UW Sammlung Unternehmen Wüste (zu den Konzentrationslagern im Kreisgebiet) 1939-1969;
Registratur Rockenbach: Unterlagen zu einzelnen Gemeinden;
Sa B Walldorf: zur Hohenzollerischen Landesbahn;
Fotos; Postkarten und Postkartensammlung Metz; Videofilme; Plakate; Karten und Pläne

Zeitungen (mikroverfilmt):
Zollernalbkurier Balingen mit Vorgängerblättern ab 1835;
Hohenzollernsche Blätter (mit Vorgängerblättern) 1829 - 1945;
Südwestpresse/Hohenzollerische Zeitung 1945 - 1997;
Schwarzwälder Bote 1835 - 1945; Lokalausgaben Balingen und Hechingen ab 1946 bis 1999 mit Lücken mikroverfilmt;
Der Zoller 1872 - 1936

Ca. 7 000 Titel (ohne Zeitungen und Zeitschriften) vornehmlich zum Zollernalbkreis und seinen Städten und Gemeinden:
Kreis- und Ortsgeschichte; Südwestdeutsche Landesgeschichte (Württemberg, Hohenzollern); Findbücher (Gemeindearchive, Staatsarchive Sigmaringen und Stuttgart); Amts- und Gesetzesblätter (württembergische und hohenzollerisch/preußische); Obstbaubibliothek; historische Zeitschriften