Das Stadtarchiv, eine Einrichtung der Stadt Gaggenau, die seit 1979 besteht, ist zuständig für die Unterlagen, die im Bereich der Stadtverwaltung entstanden sind und der Archivalien der ehemals selbständigen Gemeinden Freiolsheim mit Moosbronn und Mittelberg (1971), Hörden (1975), Michelbach (1975), Oberweier (1972), Bad Rotenfels mit Winkel (1970), Selbach (1970) und Sulzbach (1973), die im Zuge der Kreisreform eingemeindet wurden.
Die Gemeinde Ottenau ist bereits seit dem Jahre 1935 ein Stadtteil von Gaggenau.